Vous êtes un superviseur ou un chef d’entreprise et vous avez la responsabilité d’organiser un séminaire pour la boîte dans laquelle vous travaillez. Il est clair que ce type d’évènement d’entreprise est devenu un moyen d’exprimer les visions et les enjeux de l’organisation.
Il s’agit ici d’un système de management doté d’un fort potentiel pour renforcer ou créer une cohésion d’équipe. Néanmoins, l’organisation d’un tel évènement est plus difficile que vous ne l’imaginez, surtout si vous avez un plan de dépenses à respecter.
Découvrez ici comment réussir à planifier et à coordonner votre séminaire d’entreprise.
Définir les objectifs du séminaire d’entreprise
Afin de réussir l’organisation de tout évènement, il faut d’abord définir les objectifs.
Ainsi, la nature d’un séminaire sera différente selon qu’il s’agit d’un séminaire pour réfléchir entre collaborateurs, pour former ou pour motiver ses subalternes.
- Un séminaire pour former ses collaborateurs : l’organisation d’un séminaire de formation requiert que l’endroit devant abriter l’évènement soit favorable à l’assimilation des notions. Par conséquent, il faudra que le lieu soit calme pour que les participants puissent apprendre facilement plutôt que de penser à leurs occupations quotidiennes. Il est aussi important de penser à prévoir tout le matériel nécessaire pour une bonne réactivité entre les participants.
- Un séminaire pour réfléchir entre collaborateurs : un séminaire de réflexion met en corrélation des cadres d’une entreprise pour confronter leurs idées et définir une stratégie commune. Les participants peuvent émettre leurs avis sur tel ou tel sujet. Le but est d’apporter des solutions efficientes aux divers problèmes existants ainsi qu’une innovation.
- Un séminaire pour motiver : ce genre de séminaire est initié pour rehausser la motivation des participants. Il a pour but de les amener à être plus productifs dans l’exercice de leurs fonctions pour de meilleurs résultats pour l’entreprise. C’est aussi le moment bien choisi pour récompenser les meilleurs employés de la société pour leur dévouement et leur travail, mais aussi pour renforcer l’esprit d’équipe entre participants.
Une fois les objectifs définis, il sera plus facile d’avoir un fil conducteur pour la suite des aspects à prendre en compte pour organiser son séminaire d’entreprise.
Choisir un lieu et une date pour l’évènement
Dès lors que vous avez éclairci vos différents objectifs, il est plus aisé de choisir un lieu convenable pour abriter votre évènement. Pour faire dans la simplicité, vous avez la possibilité d’opérer votre choix pour un snapevent pour les séminaires d’entreprise. Ce dernier est un service digitalisé qui vous simplifie la tâche pour l’organisation de vos évènements professionnels. Vous pourriez ainsi réserver un lieu inattendu et d’autres prestations à la carte.
Quel que soit l’objectif de votre séminaire, choisissez un endroit en fonction de votre marge budgétaire. Par contre, ayez à l’esprit que pour votre séminaire de formation, votre lieu doit être calme.
En ce qui est de la date de tenue de votre séminaire, vous êtes libre de choisir tout en tenant compte de l’agenda de la société. Généralement, les séminaires se tiennent les jeudis ou vendredi. C’est une opportunité pour les gérants de hausser le prix des prestations en ces jours précis. Pour faire quelques économies, vous pouvez par exemple programmer vos évènements en début de semaine.
De toute façon, c’est à vous que revient le choix.
Établir une liste d’activités pour votre séminaire
Dans l’optique de réussir l’organisation de son séminaire d’entreprise, il est important d’avoir une liste d’activités, aussi diversifiées les unes que les autres. Vous pourriez opter par exemple pour des activités détentes, des activités pour briser la glace ou encore des activités beaucoup plus posées.
Les activités détentes sont ces animations qui apportent de la valeur à vos collaborateurs à propos de l’entreprise.
Une fois que les participants croupissent sous le poids de la fatigue, l’idéal est de leur faire faire quelques activités posées. Ils pourront par exemple exécuter des animations moins mouvementées comme écouter un conférencier qui les inspirera dans leur travail.
Les activités pour briser la glace sont d’excellents moyens pour que les participants se découvrent mieux, échangent entre eux et apprennent à faire connaissance s’ils ne se connaissaient pas auparavant.
Budgétiser l’organisation de votre séminaire
C’est la règle d’or quand vous avez un projet à exécuter. En tant que planificateur, déterminez un budget alloué à l’organisation de votre séminaire. Attachez du prix au respect strict de celui-ci. Et le plus important, faites les choses en fonction de vos moyens. Lors de la répartition financière entrant dans le compte de l’organisation, n’oubliez pas de constituer une réserve pour les imprévus. Vous ne savez jamais à quel moment vous pourriez en avoir besoin.
Pour finir, la réussite de votre séminaire d’entreprise ne se limite pas qu’à son organisation. Après les cérémonies, mettez en place un formulaire de satisfaction pour recueillir les impressions de vos participants. Quelques jours après, laisser aux participants de petits mots de remerciement suivi d’un compte rendu de la journée puis des photos de la séance.
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