Comment protéger efficacement ses données personnelles en ligne ?

La protection des données personnelles en ligne devient de plus en plus une véritable problématique à laquelle sont confrontés de nombreux utilisateurs d’internet.

En effet, à travers l’utilisation des moteurs de recherche pour effectuer des recherches ou d’une plateforme pour envoyer des e-mails, vos données personnelles sont susceptibles d’être piratées ou utilisées à des fins commerciales.

Heureusement, il existe des solutions pour assurer la protection de ses données personnelles en ligne. Parmi ces différentes solutions, la mise en place d’un coffre-fort numérique se révèle comme l’un des moyens les plus efficaces.

À travers son fonctionnement et ses différentes fonctionnalités, il présente de multiples avantages.

Protection des données personnelles en ligne : cas du coffre-fort numérique

Encore appelé E-coffre-fort, le coffre-fort numérique est un outil virtuel de protection des données. À l’instar d’un coffre-fort classique, il permet de mettre en sécurité toutes les informations relevant de la vie privée des utilisateurs.

Il est également utilisé par les entreprises qui souhaitent protéger les données des clients, des fournisseurs ou des partenaires. En l’espèce, il s’agit d’un espace de stockage disponible en ligne qui permet à ses utilisateurs d’archiver des données numériques à caractère confidentiel.

Grâce à la performance de sa construction, l’utilité d’un coffre-fort numérique dans la protection des données personnelles en ligne est acceptée de tous.

En installant un coffre-fort numérique, vous vous mettez à l’abri de toute attaque malveillante par intrusion dans votre système. En somme, tous vos documents administratifs, bancaires ou encore les factures bénéficient d’un excellent niveau de sécurité.

Les différentes fonctions d’un coffre-fort numérique

Le coffre-fort numérique est un outil de protection qui présente de multiples enjeux. En effet, les enjeux d’un E-coffre-fort reposent essentiellement sur la confidentialité et l’intégrité des données qu’il renferme. Au regard des attentes liées à l’utilisation de cet outil, il est indispensable qu’il réponde à des règles assez strictes en ce qui concerne les modalités de récupération des données archivées.

Il existe une grande différence entre un système de stockage classique et un E-coffre-fort. Avec ce dernier, il est impossible même à l’hébergeur d’accéder aux données disponibles. Tous les documents sont cryptés et ne sont accessibles que par une clé de déchiffrement. Cette clé est uniquement gardée par l’utilisateur. Les principales fonctions d’un coffre-fort numérique sont les suivantes :

  • Dépôt, lecture de données et destruction ;
  • Gestion et contrôle de l’intégrité des données ;
  • Lecture des métadonnées techniques ;
  • Listing du contenu ;
  • Parcourir le journal des identifiants ;
  • Restituer les données en cas de destruction ;
  • Etc.

En somme, le coffre-fort numérique offre la possibilité à son utilisateur de protéger ses données personnelles en ligne sans courir aucun risque d’accessibilité par une personne étrangère.

Fonctionnement d’un coffre-fort numérique

Les données sont hébergées sur des serveurs hautement sécurisés. Il s’agit en effet des data centers spécialisés dans le stockage des données sensibles. Ils disposent de certifications et d’agréments légaux pour exercer une telle activité. En ce qui concerne l’accessibilité, vous aurez accès à votre coffre-fort à tout moment. Pour y accéder, vous devez vous connecter à l’aide de vos identifiants et confirmer par la suite votre identité via un SMS de vérification.

Le fonctionnement d’un coffre-fort numérique est axé sur deux points fondamentaux. Il s’agit du scellement numérique et de l’archivage.

  • Le scellement numérique consiste à assurer l’intégrité d’un document. Grâce à la mise en place de la signature numérique, votre identité est enregistrée et représente la clé garantissant cette intégrité. De plus, l’horodatage y intervenant sert à tracer la date de dépôt des données ;
  • L’archivage est un procédé prenant essentiellement en compte la pérennité des documents ou des données scellées. C’est-à-dire que l’intégrité des éléments du coffre est vérifiée périodiquement ; ce qui garantit une conformité sur une longue durée. Vos informations sont de ce fait conservées sans modification durant tout le processus.

L’ensemble de ce processus confère à votre coffre-fort la capacité de sécurisation des données stockées.

Comment choisir son coffre-fort numérique ?

Le choix d’un E-coffre-fort se fait suivant plusieurs critères. L’un des critères fondamentaux est de s’assurer de la capacité de stockage. En fonction de la taille de vos données, vous pourrez opérer votre choix. Il faudra ainsi vous assurer de la compatibilité de l’espace de stockage du coffre-fort avec vos documents.

En outre, l’aspect légal n’est pas à négliger. Les normes AFNOR NF Z42-103 et NFZ42-200 sur l’archivage électronique encadrent l’utilisation des coffres-forts numériques. Ces normes disposent des règles à respecter en matière de coffre-fort en ligne. Il faut noter que tous les espaces de stockage ne constituent pas des coffres-forts électroniques. Seuls les espaces répondant aux critères stipulés par ces normes peuvent être considérés comme tels. Elles régissent aussi bien les titres de propriété d’E-coffre-fort que les dispositions afférentes.

Pour des raisons de sécurité, le lieu d’hébergement doit être scrupuleusement choisi. Il vous faudra vous baser sur la réputation de l’entreprise et ses certifications. Le data center est sélectionné en fonction de la nature de vos données. L’entreprise devra ainsi vous garantir la sécurité de vos données et l’inviolabilité de votre coffre.

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