Domiciliation d’entreprise : comment bien choisir son adresse et son domiciliataire ?
Imposée à tous les entrepreneurs, la domiciliation d’entreprise représente l’adresse officielle d’une société. Lorsqu’elle est bien choisie, elle influence positivement l’image de l’établissement et contribue de manière significative à son développement.
Voici les critères pour bien choisir votre adresse de domiciliation et votre domiciliataire.
Les points clés à retenir pour bien choisir l’adresse et l’entreprise de domiciliation de votre entreprise :
- Choisir une adresse adaptée à votre secteur d’activité et à la taille de votre entreprise pour améliorer son image et sa visibilité.
- Privilégier une entreprise de domiciliation inscrite au RCS, proposant salles de réunion, gestion de courrier, et services complémentaires (standard, assistance juridique).
- Opter pour un domiciliataire offrant un service client en ligne et des prestations accessibles, avec des locaux vérifiés en personne pour garantir leur qualité.
- Comparer les tarifs, modalités de paiement, et consulter les avis clients ainsi que les conditions générales de la société pour éviter tout litige
Lire : Guide complet pour lancer votre société par actions simplifiée
Comment choisir l’adresse de domiciliation idéale pour votre entreprise ?
Pour trouver une bonne adresse de domiciliation, choisir le leader de la domiciliation à Paris et en Ile-de-France est une excellente solution. Cependant, pour peaufiner votre choix, vous devez prendre en compte certains paramètres importants. D’abord, votre adresse de domiciliation doit être adaptée au secteur d’activité de votre entreprise.
Si vous exercez une profession libérale par exemple, choisir une rue prestigieuse ou un quartier d’affaires reste la meilleure option. En revanche, si vous êtes un commerçant, il est préférable d’opter pour une rue avec un fort passage de piétons ou de véhicules. Toutefois, vos clients potentiels doivent pouvoir s’y stationner. Vous devez ensuite prendre en compte la taille de votre entreprise.
Les petites sociétés bénéficient d’un plus large choix de domiciliation au détriment des firmes nationales et internationales. Enfin, selon votre statut juridique, SA, par exemple, vous aurez besoin d’un siège social plus imposant et plus formel que celui d’un auto-entrepreneur.
Choisir la bonne entreprise de domiciliation : nos 7 astuces gagnantes
Maintenant que vous avez une idée précise de votre type d’adresse de domiciliation, pensez aussi au choix du domiciliataire.
Renseignez-vous sur les autorisations de l’entreprise de domiciliation
La première astuce pour bien choisir votre entreprise de domiciliation est de vérifier les autorisations de la société. Celle-ci doit être inscrite au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés). Elle doit également détenir un agrément de la préfecture de police ou de la préfecture départementale.
Examinez les salles de réunion disponibles
Une bonne entreprise de domiciliation doit aussi proposer des salles de réunion. Elles sont d’ailleurs utiles pour :
- tenir des réunions ;
- organiser des entretiens ;
- recevoir des clients ou partenaires ;
- présenter de nouveaux membres du personnel, etc.
Assurez-vous de vérifier leur nombre, leurs tailles, leur agencement et leurs équipements. Notez que les salles de réunion proposées par les domiciliataires sont souvent disponibles en location permanente ou ponctuelle.
Considérez la disponibilité du service de gestion du courrier professionnel
Les prestations de gestion du courrier professionnel sont spécifiques à chaque entreprise de domiciliation. Elles prennent en compte l’expédition et la réexpédition de courrier. Optez pour un domiciliataire qui propose un renvoi de courrier tous les sept jours ou a minima, une fois toutes les deux semaines. Par ailleurs, ne négligez pas les services complémentaires disponibles. Ceux-ci peuvent comprendre l’hébergement du standard téléphonique, le secrétariat ou encore l’assistance juridique.
Prendre en considération l’accessibilité d’un service client en ligne
Tout comme il est possible de créer son entreprise en ligne, disposer d’un service client en ligne est aussi profitable pour les entrepreneurs. Privilégiez donc un domiciliataire qui en propose. Vous pourrez ainsi avoir accès à un courrier numérisé, réserver une salle de réunion en ligne ou demander la copie numérique d’un document.
Priorisez certaines adresses et visitez les lieux
Une bonne domiciliation, c’est aussi une adresse située dans une zone géographiquement favorable pour le domicilié. Cela implique de domicilier votre entreprise dans une région bénéfique pour votre activité et votre développement économique. Pour ce faire, tenez compte du prestige, de l’histoire, de la moyenne d’âge des habitants et de l’accessibilité de l’adresse de domiciliation. Tournez-vous donc vers un domiciliataire qui propose des offres qui remplissent les critères précités.
D’autre part, pour choisir la bonne entreprise de domiciliation, visitez en personne les adresses proposées par celle-ci. Vous pourrez ainsi vous assurer que la société existe réellement et que les locaux conviennent vraiment à vos besoins. Cette astuce vous permettra également d’apprécier l’atmosphère de votre futur espace de travail.
Analysez les tarifs et les modalités de paiement proposées
Le choix de la bonne entreprise de domiciliation inclut aussi les tarifs pratiqués par rapport aux prestations proposées. Vous pouvez même effectuer une analyse SWOT pour mieux examiner les coûts en fonction des services disponibles. Veillez aussi à vérifier les différentes modalités de paiement et leur niveau de facilité. Que ce soit les règlements par tranches, mensuels ou par prélèvement automatique, choisissez ceux qui vous avantagent.
Consultez l’avis des clients et les conditions générales de la société
Comme mentionné ici, une autre astuce traditionnelle pour choisir la meilleure entreprise de domiciliation est de vous référer à l’expérience des anciens clients. L’idéal serait de lire les avis laissés sur Google par les entrepreneurs qui ont eu déjà recours aux services de votre domiciliataire. Vous pourrez ainsi être fixé sur la qualité des adresses et des prestations proposées.
Pour finir, n’oubliez pas de consulter les conditions générales de ventes de votre entreprise de domiciliation. En effet, celles-ci déterminent les relations et les responsabilités entre votre domiciliataire et vous. Les examiner minutieusement vous permettra d’appréhender les clauses du contrat afin d’éviter tout litige avec votre société de domiciliation.
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